Privacy Policy

Il Titolare del trattamento è Proedi Comunicazione S.r.l., con sede legale in via Ezio Biondi,1 – 20154 Milano (Italia), C.F./P.I. 07749100157, tel. 02 25063100, Email info@proedi.it, PEC: amministrazione@pec.proedicomunicazione.it.

I dati personali sono raccolti e trattati, sia manualmente che tramite sistemi elettronici, da personale incaricato dalla Società per le seguenti finalità: a) gestire i rapporti con l’interessato dando esecuzione al contratto, a misure precontrattuali e/o a richieste dell’interessato stesso; b) inviare comunicazioni commerciali via email relative a beni e/o servizi di Proedi Comunicazione S.r.l analoghi a quelli oggetto del contratto sub a). Il tutto nel pieno rispetto delle norme di sicurezza e riservatezza previsti dalle disposizioni vigenti.

La base giuridica del trattamento, a seconda dei casi e delle finalità di cui al punto 2, è almeno una delle seguenti: esecuzione del contratto con l’interessato e/o di misure precontrattuali (finalità a); perseguimento di un legittimo interesse del titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi e i diritti dell’interessato (finalità b); adempimento a obblighi di legge e di regolamento o a eventuali ordini delle Autorità (finalità a, b); esercizio e/o difesa di un diritto nelle sedi competenti (finalità a, b).
In relazione al perseguimento di un legittimo interesse, si dà atto che la Società ha valutato in linea con le ragionevoli aspettative dell’interessato l’invio a questi di comunicazioni informative/commerciali riferite al settore di appartenenza e alla professione dell’interessato medesimo.

Il conferimento di dati personali in relazione all’invio di comunicazioni commerciali (finalità b) è facoltativo; l’eventuale rifiuto non ha alcuna conseguenza in relazione all’esecuzione del rapporto contrattuale con l’interessato. Il conferimento di dati personali in relazione all’esecuzione del rapporto contrattuale con l’interessato (finalità a) è obbligatorio; l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per il Titolare di adempiere alle prestazioni contrattuali e/o alle richieste dell’interessato.

I dati personali sono raccolti dal Titolare presso l’interessato in occasione dell’instaurazione del rapporto contrattuale e possono essere conferiti dall’interessato stesso con l’invio di comunicazioni, anche elettroniche. I dati memorizzati su supporti elettronici/magnetici/informatici sono custoditi e archiviati su server ubicati presso la sede del Titolare e su server in hosting di SendinBlue SAS, con sede in Francia, nonché – crittografati e resi inintelleggibili a terzi – su server esterno messo a disposizione dal fornitore del servizio di backup (Ri.Al.Web S.r.l., Mirandola – MO). I dati memorizzati su supporti cartacei sono conservati in appositi registri e/o schede, la cui conservazione è attuata con archiviazione in appositi contenitori, custoditi presso la sede del Titolare. Sono adottate misure di sicurezza adeguate contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato, idonee a garantire l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati, nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità.

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti (c.d. “destinatari”) per le finalità determinate dalla base giuridica di volta in volta applicabile (cfr. punto 3).
In particolare, i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti con i quali il Titolare intrattiene rapporti, tutti con sede all’interno dell’Unione Europea:

• persone sottoposte alla diretta autorità del Titolare, incaricati e/o responsabili;
• persone, società, associazioni, studi professionali che prestano servizi di assistenza e consulenza in favore del Titolare (anche per adempiere a obblighi legali e a esercitare o difendere un diritto);
• fornitori del Titolare (ad es. per servizi informatici, bancari, assicurativi, ecc.);
• società del gruppo cui appartiene il Titolare (per finalità amministrativo-contabili: interesse legittimo).

I dati trattati non sono oggetto di diffusione.

I dati sono trattati con logiche correlate alle finalità sopra indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.
I dati sono conservati presso la sede del Titolare del trattamento per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati. In particolare:

• in relazione alla finalità di gestire i rapporti contrattuali con l’interessato: per tutta la durata del contratto;
• in relazione all’adempimento di obblighi legali: per tutta la durata prevista dai relativi adempimenti;
• in relazione all’esercizio e/o difesa di un diritto: fino alla prescrizione dei diritti e delle azioni giudiziarie.

I dati saranno successivamente cancellati e/o anonimizzati.

Relativamente ai dati di cui sopra, l’interessato può esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt.15-22 del GDPR, in quanto applicabili. Egli, in particolare, ha diritto di chiedere l’accesso ai dati che lo riguardano, l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, la portabilità dei dati in formato aperto (es. CSV), di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità de trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per motivi legittimi l’interessato può opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali (art. 21 GDPR), inviando al Titolare la relativa istanza a mezzo posta ordinaria, via e-mail o via fax. In particolare, l’interessato ha in ogni momento diritto di opporsi all’invio di comunicazioni commerciali.
Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, in cui lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. In Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma (www.garanteprivacy.it).

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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito della società, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
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